WUNDDOKUMENTATION IM KRANKENHAUS
Elektronisches Wundmanagementsystem in Kliniken und Krankenhäusern
Mehr erfahren →XOTOTEC – elektronische Wunddokumentation in Kliniken und Krankenhäusern
Die als Medizinprodukt zertifizierte Wunddokumentationskamera XotoCAM wurde in enger Abstimmung mit dem medizinischen Fachpersonal entwickelt und lässt sich problemlos in den Workflow Ihrer Klinik integrieren. Vom Aufnahmezeitpunkt bis zur Patientenzuordnung, die direkte Anbindung an das Krankenhausinformationssystem (KIS) und an das Bildablage- und Kommunikationssystem (PACS) minimiert Fehler bei der Dokumentation von Wunden und garantiert Ihnen Datensicherheit. Unabhängig ob Fotografieren, Filmen, Vermessen, Dokumentieren und Archivieren – die XotoTEC Wundmanagementsystem als rechtskonforme und praxisgerechte Lösung ermöglicht es Ihnen, die digitale Dokumentation in Wort und Bild zu vereinen.
Das XOTOTEC Wundmanagementsystem im klinischen Alltag
Das XotoSYSTEM besteht im Kern (XotoBASE) aus einer nutzerabhängigen Anzahl an XotoCAMs mit Anbindung an die Serversoftware XotoGATE. Auf der XotoCAM befindet sich in der Basis-Ausführung die Standard-Software zum Fotografieren und digitalem Vermessen von Wunden. Darüber hinaus können weitere Software-Module für die Diagnose/Anamnese, die Therapieanordnung, die Therapiedurchführung und für die Materialverwaltung installiert werden. Die erstellten Daten werden im XotoGATE abgelegt und stehen hier für die Verarbeitung durch KIS, PACS und XotoAPP bereit. Damit wird eine automatische Zuordnung der Dokumentationsdaten in die Fallakte des Patienten gewährleistet. Es ist keine manuelle Zuordnung der Daten mehr nötig, wodurch Aufwand und Fehler minimiert werden.
Beispiel-Workflow mit dem XOTOTEC Wundmanagementsystem
Übertragung der Patientendaten vom KIS zum XotoGATE
Je nach Integration in das KIS ist die verschlüsselte Übertragung via Order-Management, per Station oder als komplette Belegung möglich.
Zuordnung der Patientendaten an die angeschlossenen XotoCAM
Automatische Sortierung durch das XotoGATE nach entsprechenden Stationen bzw. Einsatzbereichen.
Wunddokumentation am Patienten
Erfassung der Wunden, Fotografie, digitale Vermessung. Je nach eingesetzten Modulen Anamnese/Diagnose und Therapieanordnung möglich. Bei Abschluss automatische Verschlüsselung der Daten.
Übertragung der erfassten Daten an das XotoGATE
Automatische Übertragung, wenn die Dokumentation/Bearbeitung abgeschlossen ist. Verschlüsselte Übertragung per LAN oder WLAN konfigurierbar.
Bearbeitung der Daten und Übertragung/Zuordnung
Bearbeitung der erfassten Daten mit der optionalen XotoAPP möglich. Übertragung der Wunddokumentation an das KIS und Zuordnung zur Fallakte Patienten. Optionale Übertragung der Bilddaten an das PACS.
Weitere Erfassung von Daten
Optional eingesetzte Module Therapiedurchführung/Materialverwaltung erlauben die Weiterführung der Wunddokumentation entweder über die XotoCAM oder die XotoAPP.
Integration in das Krankenhausinformationssystem
Anbindung an die Infrastruktur
Das System kann über die standardisierten Schnittstellen HL7 und DICOM mit den Krankenhaus-internen Systemen kommunizieren, um die Patientenstammdaten aller in Behandlung befindlichen Patienten auf die XotoCAM zu übertragen. Diese Funktion stellt sicher, dass die Patientenauswahl ohne weitere manuelle Eingaben über Barcode oder die integrierte Suche erfolgen kann. So wird eine optimale Übersichtlichkeit in der Handhabung des Systems sichergestellt.
Übertragung der Daten über eine einfache HL-7 Schnittstelle
Die HL-7 Schnittstelle (MDM) ermöglicht es, die erhobenen Daten, die in einem PDF-Dokument zusammengestellt wurden (Diagnose, Therapieanordnung, durchgeführte Therapien) direkt der Fallakte des Patienten zuzuordnen. Es ist keine weitere manuelle Zuordnung von Untersuchungsdaten in die Fallakte des Patienten notwendig. Dies hält den Integrationsaufwand in die IT-Infrastruktur so gering wie möglich.
Datenübertragung mittels Schnittstellenintegration
Wenn das hauseigene KIS bereits über eine integrierte Wunddokumentation verfügt, ist über eine Tiefenintegration eine direkte Kommunikation zwischen dem KIS mit dem XotoSYSTEM möglich. Dies erfordert einen intensiven Austausch mit dem KIS-Anbieter sowie mit der Krankenhaus-internen IT-Abteilung, an dessen Ende eine Feld-zu-Feld Zuordnung der jeweiligen Datenfelder steht.
Upload von Bild- und Messdaten ohne Schnittstellen
Selbst ohne Schnittstelle ist es möglich, die erfassten Daten und Bilder auf dem XotoGATE zu archivieren und über die XotoAPP weiter zu bearbeiten.
Übertragung der Patientendaten
Das XotoGATE kann bei Bedarf die Stammdaten der Patienten via Order Management oder stationsbezogen an die angeschlossenen XotoCAM verteilen. Diese Funktion stellt sicher, dass die Patientenauswahl auf ein nötiges Minimum reduziert wird und somit die Übersichtlichkeit in der Handhabung des Systems gewahrt bleibt. Weiterhin werden so auch die Anforderungen der DSGVO eingehalten.
Vollständiger Datenschutz und Rechtssicherheit mit dem XOTOTEC Wundmanagementsystem
Wir von XOTOTEC haben uns zum Ziel gesetzt, den Gesundheitsmarkt mit durchdachten innovativen Produkten mit einfacher Handhabung signifikant zu bereichern. Neben einer hochwertigen Dokumentationsqualität und den medizinischen Nutzen für das Fachpersonal und den Patienten stehen ebenfalls die Themen Datenschutz und Rechtssicherheit bei all unseren Aktivitäten im Vordergrund. Bei der fotografischen Dokumentation einer Wunde handelt es sich – im Sinne von Artikel 4 DSGVO um personenbezogene Daten. Diese unterliegen besonderen datenschutzrechtlichen Anforderungen, die bei Verstößen straf- und schadensersatzrechtliche Folgen nach sich ziehen können. Somit muss sichergestellt werden, dass die Dokumentation vor unberechtigten Zugriffen geschützt ist. Rechtssicherheit ist folglich eines der maßgeblichen Argumente bei der Nutzung eines entsprechenden Dokumentationssystems. Die XotoCAM hilft Ihnen nicht nur verlässlich, schnell und datenschutzkonform zu dokumentieren, sondern bietet zudem eine 100-prozentige Rechtssicherheit.
Ob bei der Diskussion mit dem MDK in Bezug auf zu übernehmende Kosten der unterschiedlichen Behandlungsformen oder bei eventuell anstehenden Gerichtsprozessen wegen möglichen Kunstfehlern - mit unserem System sind Sie absolut auf der sicheren Seite.
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