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Wunddokumentation in der stationären Pflege – digital und zeitsparend

Durch den stetig steigenden Pflegeaufwand in stationären Pflegeeinrichtungen ist die Zeit am Patienten knapp bemessen und somit eine qualitativ hochwertige und verlässliche Wunddokumentation nur schwer umsetzbar. Neben dem bürokratischen Aufwand bei der analogen Dokumentation und der damit einhergehenden manuellen Übertragung von Bild und Text in eine Pflegesoftware sorgt zudem die mangelnde Vergleichbarkeit der dokumentierten Fotos zu Frustration beim Pflegepersonal.

Mit der neuen und innovativen XotoCAM haben Sie die Möglichkeit, den Dokumentations- und Therapieverlauf digital zu dokumentieren und zu strukturieren. Dank der leicht zu bedienenden integrierten Software können Sie alle aufgenommen Daten direkt auf der Kamera dokumentieren und verwalten. Die Software ermöglicht es zudem, die angefertigte Dokumentation direkt in die digitale Akte des Bewohners zu übertragen. Das spart kostbare Zeit und erleichtert so ihren Pflegeaufwand.

Xototec Überblick

Das XOTOTEC Wundmanagementsystem in den pflegerischen Alltag

Die rechtssichere Wunddokumentation ist praxiserprobt und einfach in der Handhabung. Mit der mobilen XotoCAM haben Sie nicht nur die Möglichkeit, hochwertige Foto- und Videoaufnahmen anzufertigen, sondern diese ebenfalls anschließend zu vermessen und zu dokumentieren. Die zentrale Software XotoGATE sammelt, sortiert und archiviert die dokumentierten Daten, die XotoAPP dient zur Visualisierung und weiteren Bearbeitung der Daten. Dies ermöglicht es Ihnen, die als PDF-Format abgelegten Wunddokumentationen an andere Softwaresysteme zu übermitteln. Dabei kann es sich um Bildarchivierungs- und Kommunikationssystem (PACS) oder um Patientenverwaltungssysteme für Alten- und Pflegeheime handeln. Das XotoTEC Wundmanagementsystem erfüllt dabei alle gesetzlichen Vorlagen, insbesondere die der Bestimmungen der DSGVO.

Xototec Aufbau im Pflegeheim

Vernetzung in der Pflege

Datenaustausch / Schnittstellen

Durch die integrierten Schnittstellen kann der Datenaustausch in viele Pflegesoftware-Lösungen direkt oder über gängige Datenformate wie zum Beispiel XLSX, XML oder CSV erfolgen. Weitere Schnittstellen können wir für Sie bei Bedarf einrichten, um eine reibungslose Kommunikation mit Ihrer Software zu gewährleisten.

Xototec

Übermittlung

Die Wunddokumentationen wird auf dem XotoGATE als Fallakte abgelegt. Diese komplette Dokumentation eines Patienten kann im PDF-Format an die hausinterne Pflegesoftware oder externe Empfänger (Krankenhaus / Hausarzt) übertragen werden. Auch die Kommunikation mit einem internen oder externen PACS ist möglich.

Xototec

Auswertung

Mit dem Wundmanagementsystem haben Sie die Möglichkeit, schnell und einfach Wunden zu erfassen, zuverlässig zu speichern und somit lückenlos zu dokumentieren. Zudem bietet das System eine Vielzahl von Auswertungsmöglichkeiten, die Ihnen Ihre Arbeit erleichtert und jede Menge Zeit einspart. So haben Sie eine umfassende Übersicht aller Wunddokumentationen und Behandlungsverläufe und können diese statistisch auswerten.

Xototec

Prüfungssichere Wunddokumentation mit dem XotoSYSTEM

Die wesentlichen Ziele einer vollständigen Wunddokumentation sind die Überwachung des Wundverlaufs sowie die Sicherstellung der Behandlungsqualität und Heilungsaussichten. Ebenso entscheidend: der Nachweis des Behandlungsverlaufes gegenüber Kostenträgern und dem MDK.

Nur durch eine lückenlose und nachvollzierbare Wunddokumentation können Sie darstellen, dass Ihre Pflegekräfte und Wundmanager ihrer Sorgfaltspflicht nachgekommen sind und die Patienten gesetzeskonform versorgt haben. Das XotoSYSTEM gewährleistet Ihnen eine Dokumentation angelehnt an den Expertenstandard des ICW (Initiative Chronische Wunden) sowie den Vorgaben des MDK. Dies schafft Transparenz und sorgt für Nachvollziehbarkeit Ihrer Pflegedienstleistungen und schafft so Rechtssicherheit gegenüber dem MDK.

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